5 exemples de sollicitations et d’actions solidaires auprès des entreprises pour votre association

Mécénat et don, des actions solidaires en entreprise toujours très populaires

Développer une relation de confiance et de transparence avec une entreprise solidaire est essentiel pour toute association. Cela permet de renforcer vos liens et travailler ensemble dans un but commun. Dans ce contexte, le mécénat et le don constituent deux valeurs sûres pour concrétiser un engagement réciproque :

Le mécénat en entreprise

L’engagement des entreprises de toutes tailles dans la politique de Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE) joue certainement un rôle non négligeable dans l’élan du mécénat. Cela s’explique par l’obligation pour ces entreprises de publier des indicateurs comme :

• l’impact territorial, économique et social de leur activité 
• la liste des associations avec lesquelles elles ont noué des relations. 

De fait, beaucoup de ces entreprises mécènes visent l’essor de l’écosystème social de leur région. Elles vont à ce titre privilégier des actions solidaires géographiquement proches de leur localisation. Pourquoi donc ne pas vous focaliser sur des partenariats de proximité et solliciter en priorité les entreprises locales, voire régionales ? Tout particulièrement si vous êtes une association dans les domaines de l’écologie ou de l’insertion professionnelle. 

Des exemples de don d’entreprises

Force est de constater que la majorité des sollicitations effectuées dans le cadre de mission de mécénat sont d’ordre financier. Or, il est parfois plus facile pour une entreprise de faire des dons de produits ou de matériels (40 % selon une étude d’Admical). C’est le cas par exemple de la société Orange qui a mis à disposition de l’association Médecins du Monde une salle de conférence équipée d’un accès à l’Internet haut débit. 

D’autre part, le mécénat de compétences ne cesse d’augmenter ces dernières années avec 20 % des entreprises qui y recourent. On va parler temps partagé solidaire, journée de solidarité, crédit temps, etc. La société Icade a par exemple réalisé un projet de mécénat de compétences en assistance à maîtrise d'ouvrage pour la création d'un centre d'hébergement et de soins du Samusocial de Paris.

D’autres actions solidaires en entreprise à regarder de près

Les entreprises intègrent donc le mécénat dans leur démarche de responsabilité sociétale (RSE). Mais pourquoi les salariés ne porteraient-ils pas eux-mêmes des initiatives solidaires au sein de l’entreprise ? De plus en plus de salariés, influencés par les dernières crises sanitaires et sociales, souhaitent prendre part à des causes d’intérêt général aux côtés des entreprises. Voici quelques actions solidaires liées à cet engagement commun et à la politique RSE de l’entreprise :  

L’arrondi sur salaire ou le don sur salaire

C’est un microdon prélevé sur les bulletins de paie des collaborateurs d’une entreprise pour soutenir une association. La procédure est assez simple. Il faut bien sûr que le salarié souscrive à la campagne de don de son entreprise. En quoi consiste un don sur salaire ? Prenons le cas d’un salaire de base à 2 049 euros. La valeur du microdon prélevé correspond à la différence entre le salaire de base et celui arrondi à la tranche en dessous (c’est-à-dire 2 040 euros). L’association bénéficiaire reçoit la différence soit 9 euros. Le dispositif s’intègre à la politique RSE de l’entreprise. Le salarié, quant à lui, bénéficie d’un reçu fiscal. 

En cas d’abondement par l’entreprise, la valeur du don reçu par l’association est doublée. Autant d’actions solidaires en plus ! Planète Urgence se place en haut du podium des associations qui ont le plus collecté en 2020 via le système de l’arrondi sur salaire.

Les initiatives salariales soutenues par l’entreprise

De plus en plus de salariés veulent, eux aussi, porter un projet de solidarité au cœur de leur vie professionnelle. Cela peut passer par l’organisation en interne d’un challenge sportif ou culturel permettant de récolter des fonds pour une association ou une fondation. Ils peuvent aussi participer de leur propre chef à des événements caritatifs comme une course à pied, à vélo, une collecte de consommables, etc. Dans ce cas, l’entreprise peut décider de les épauler en aménageant leur temps de travail. Ou bien elle peut soutenir leur projet financièrement et matériellement. 

C’est toujours dans un souci de valoriser l’initiative personnelle, renforcer la cohésion d’équipe et améliorer son impact environnemental et social. Cette démarche se différencie du mécénat, car elle n’est pas caractérisée par un contrat de type convention de mécénat.    

La taxe d’apprentissage pour l’insertion professionnelle

Vous êtes une association en lien direct avec la formation et l’insertion professionnelle ? Vous avez la possibilité de bénéficier de la taxe d’apprentissage des entreprises. Comment ça se passe ? Il faut savoir qu’une entreprise peut verser 13 % de sa taxe totale à une ou plusieurs associations habilitées. Il existe une liste officielle des organismes autorisés à bénéficier du solde de la taxe d’apprentissage sur le site de Légifrance. Une fois cette vérification établie, l’entreprise effectue directement son règlement aux OSBL de son choix, et cela, avant le 31 mai de l’année en cours. 

Après réception de son versement, l’association doit adresser un reçu libératoire à l’organisme donateur. À titre d’exemple, l’association Apprentis d’Auteuil propose sur une page dédiée de son site la possibilité de calculer sa taxe d’apprentissage et verser directement son don en ligne. 

Un outil CRM pour gérer la relation donateur

Pour chaque projet, il est important de définir clairement les règles et les responsabilités de chacun. Cela favorise une collaboration efficace entre votre association et l’entreprise solidaire. En parallèle, il est aussi de votre ressort de gérer un certain nombre d’éléments indispensables au bon déroulement de vos missions caritatives. Grâce à son panel de fonctionnalités avancées, le CRM Eudonet va vous apporter un appui efficace pour mettre en œuvre, gérer et suivre : 

Les conventions de mécénat et contreparties

Administrer efficacement les accords liés à vos conventions de mécénat avec le CRM intégral d’Eudonet. Grâce à lui, vous pouvez automatiser et suivre la gestion des échéances de versements, connaître les contreparties consommées ou en attente. De plus, il vous sera facile de communiquer auprès de vos mécènes et donateurs sur les actions spécifiques réalisées grâce à leurs dons.

L’édition des reçus fiscaux

D’un point de vue comptable, il est impératif que vous éditiez tous vos reçus fiscaux et vos duplicatas à partir d’un unique moteur d’édition. C’est ce que vous offre un outil CRM. De plus, il vous propose de les éditer de manière unitaire ou en lot. Il suffit ensuite de programmer un envoi en masse par emailing ou par courrier postal au moment opportun. Notez que l’édition en lot est intéressante dans le cas de l’arrondi sur salaire. Il sera simple de regrouper l’ensemble des reçus fiscaux par salarié et par mois pour en établir un seul annuel.

La collecte des dons

Le logiciel CRM Eudonet vous permet de saisir et centraliser en un même endroit l’ensemble de vos dons, quelle que soit sa source (emailing, plateforme de fundraising, site web, etc.) Il vous apporte ensuite l’opportunité d’affecter chacun de ces dons à un projet ou une campagne caritative. Il vous sera aussi facile de les regrouper par famille. Des critères de sélection variés vous permettront de les retrouver facilement. 

La communication

Pour chaque mission de solidarité, vous serez en mesure de déployer des campagnes de mailings marketing (invitations, remerciements, informations, etc.) depuis votre CRM. C’est un moyen professionnel et performant de solliciter vos donateurs et de les remercier. Des fonctions de marketing automation et de ciblage multicritères vous permettront de personnaliser et automatiser votre communication pour de meilleurs résultats.